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移动互联时代的高效企业管理术

日期:2018-01-13编辑作者:申博

在移动互联时代,再提OA(Office Automation,意为办公自动化),大家都不会感到陌生,毕竟它在中国已经发展了20年的时间。然而提到“OA”的进化物“协同管理”,受众认知还有待进一步普及。但值得注意的是,时至今日,“协同管理”以其更加宽泛的应用场景和价值,正引领传统的“办公自动化”向“企业运营平台”跨越。

说到“协同管理”,就不得不提它背后的推手——致远互联。

2002年,因循“协同”梦,致远互联正式成立。作为中国协同管理软件行业的开创者和引领者,致远互联从第一步开始,就有别于同领域其他厂商。正如四川某位信息化代理商所言:在2003年,当时市场的普遍认知还是OA,致远互联便率先提出了“协同”的理念和构想,尽管在当时“协同”理念还有待进一步深入,但这位代理商却坚定认为致远互联的协同理念有很强的前瞻性。如今,“协同”已然成为企业信息化管理的必经之路,为企业在信息化建设上提供了强大的战略支撑,帮助企业在面对不确定性时实现自生长,让企业管理的转型升级与时代发展同步。无疑,15年前落子“协同”,致远互联这盘棋运筹帷幄向未来。

“得协同者得天下”,这是企业管理者在使用协同管理软件后的真实感悟。从OA到移动OA再到智慧协同,从办公自动化到办公全员化再到以人为中心的企业运营管理平台,协同不断被赋予新的内涵,而致远互联也在变革中扮演着举足轻重的角色。

致远互联与协同的前世今生

1998年之前,PC在国内刚刚开始普及,那时国内能够使用OA系统的企业少之又少,因为这个领域此前一直都是LOTUS的一统天下。但随着拨号互联网在企业普及,国内开始诞生第一批办公自动化厂商,致远互联就是在那个时候创立的。

在OA系统刚刚问世的时候,功能应用相对简单,主要用于企业内部的信息流转,但基于对“组织行为学”和中国企业管理现状的深刻理解,致远互联坚定地提出了“协同管理”概念,以提升组织办公效率,解决企业面对“非结构化信息”时的痛点为己任。

纵观致远互联的发展史,亦是中国协同管理的发展史。早在2003年,当中国的“办公自动化”市场言必称“定制开发”或被几款“国外系统”垄断时,致远互联发布了A6协同管理软件,在业界开创了“标准化产品”的先河。2007年,致远互联又发布了A8协同管理软件,在业界首创“集团化应用”模式,为多组织、大并发、复杂应用用户提供了解决方案。2012年,“一部手机闯天下”的时代来临,“移动办公”概念兴起,当众多OA厂商都加大力度贴近“移动办公”概念,希望在移动办公时代占有一席之地时,致远互联却已于2011年率先发布了行业内首款M1移动办公软件,开创了“移动办公”新时代,迅速占领移动终端市场。

在随后的2012年至2017年的每一年里,致远互联都有创新产品推向市场,先后发布了“业务生成器”,开启了“业务随需定制”新时代;发布了“V5协同管理平台”,助力中国组织构建高效的统一工作平台;发布G6政务协同管理软件,全面支撑政务市场应用;全面上线“云应用商城”,开启协同管理公有云时代;发布formtalk云服务平台,开启云应用定制开发的无代码时代;发布CAP+/M+,开启“标准产品+定制应用+定制共享”的商业模式。

在协同管理发展的不同时期,致远互联协同管理软件凭借其极为突出的实用性、易用性、高性价比以及实施简便、使用灵便,帮助全国5万余家企事业单位实现了快速提升办公效率,降低工作成本,完善公司管理的目标,成功为用户打造了高效协同的平台。如今,致远互联已经拥有业内规模最大的用户群,12年蝉联协同管理软件市场第一,是当之无愧的“协同一哥”。

智慧协同赋能企业高效运营

在移动互联时代,OA办公系统如何帮助用户实现协同管理?致远互联董事长兼总裁徐石认为,移动互联催生了组织变革,时代呼唤柔性和灵动的管理软件。致远互联历时15年创新发展,从用户的应用成果来看,协同逐渐呈现出“智慧”和“定制”两大核心价值。

“智慧”,反映了致远互联基于客户创新和商业模式变革的智慧,以及协同以人为中心,打破组织边界的人的行为智能化;“定制”则是基于过去企业固化的、刚性的实践,演变为如今基于协同创新的定制化的实践,企业业务协同真正实现“随需定制”。同时,用户在致远协同管理平台定制企业服务后,可以通过分享、复用、分发等多种方式,最终实现大规模的个性化的服务,以及整个产业生态的互用。

当前,致远互联打造的智慧协同的应用体系已经非常清晰和成熟,形成独特的“协同五环”价值体系,包括工作协同、业务协同、集成协同、供应链协同、社会化协同。致远互联智慧协同已经为众多用户带来切实的应用价值,例如在信息集成方面,致远协同改变了南通泰禾化工股份有限公司传统的办公方式,用一体化的管控体系使业务开展规范透明,帮助企业打通了各个系统间的互动脉络,真正实现业务的联动。致远互联做到业务管理ERP与协同的高度集成,解决了业务管控的便利性,形成单据新建、变更的多应用端状态联动机制,弥补ERP在流程管理上的不足,且减了数据重复录入,保障录入数据的一致性。最终完成“统一入口”、“统一数据”、“统一平台”的协同管理平台构建设想。

云南建投集团作为省属国有重要骨干企业,现有全资子公司、控股公司和直管企事业单位多达90余家,在职职工更是多达30000余人。主营业务涵盖基础设施投资建设、工程施工、装备生产制造等多个方面。依托致远互联协同管理平台搭建的报表分析平台,帮助云南建投集团实现了统一流程、统一门户、统一报表,从而彻底消除了企业各子公司、各部门之间存在信息和业务孤岛的情况,从根本上提升了集团的总体工作效率。而且,借助致远协同管理平台,云南建投集团还实现了信息化成果的大屏展示,用他们自己的话说“企业各项目进展情况都可通过直观的图像展示及时获取,企业运营情况一目了然!”

面对市场变化带来的不确定性,“智慧协同”不仅为现有企业创造管理价值,也必将成为未来高效企业信息化管理的基础设施,让企业管理随需而动,获得更加长久的生命力。“致远互联抓住了技术发展的契机和用户需求的变化。而到现在,在云、生态布局等方面,致远互联似乎总能始终把握市场并引领市场。”这是与致远互联合作十余年用户及伙伴的心声。

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